La Tunisie accélère sa transformation digitale, un processus désormais essentiel pour toute institution cherchant à s’adapter aux changements globaux et aux avancées technologiques. Parmi les initiatives en cours, l’Office National de la Famille et de la Population (ONFP) se distingue par son engagement à moderniser ses services à travers la digitalisation. Créé en 1973, l'ONFP est une institution publique tunisienne dédiée à la promotion de la santé reproductive, à l'amélioration de la qualité de vie familiale, et à la sensibilisation aux enjeux démographiques et de population. À travers ses nombreuses actions, l’ONFP œuvre à offrir des services de santé, des campagnes d’information et de sensibilisation, ainsi que des formations destinées à divers publics. En collaboration avec DVV International, un acteur majeur du soutien à l'éducation des adultes, l’ONFP a lancé un projet ambitieux : la mise en place d’un laboratoire de digitalisation nommé « Aquarium Digital ». Ce laboratoire innovant symbolise la volonté de l’ONFP de booster la dématérialisation de ses structures centrales et régionales.

Contexte et objectifs du projet

Face à la nécessité croissante de l’administration électronique, l’ONFP a choisi de s’engager résolument dans la transformation digitale de ses structures. Ce laboratoire vise principalement à numériser l’information scientifique et administrative actuellement conservée sur des supports analogiques, tels que le papier, pour la rendre accessible et réutilisable au sein du système de gestion électronique de l’information et des documents.

Les principaux objectifs de l’« Aquarium Digital » sont :

• Mutualisation des flux d’informations : Les documents numérisés seront accessibles en temps réel à l’ensemble du personnel de l’ONFP via le portail d’information, facilitant le partage et l’utilisation des données. Ainsi, les patients pourront consulter en dehors de leur région sans récupérer leur dossier, car les médecins y auront accès en temps réel.
• Optimisation de la prise de décision : L’accès instantané aux données numériques simplifiera les échanges d’informations et renforcera la prise de décision, rendant les structures centrales et régionales plus réactives et agiles.
• Renforcement de la collaboration : Le laboratoire permettra une meilleure collaboration entre les équipes, facilitant le partage des connaissances et réduisant les écarts d’accès à l’information entre les régions.
• Système d’archivage électronique : Un nouveau système d’archivage électronique sera mis en place pour conserver et exploiter le patrimoine informationnel de l’ONFP.

Installation et équipements du laboratoire

L’« Aquarium Digital » est implanté au Centre de Documentation, des Archives et des Publications (CDAP) de l’ONFP, bénéficiant ainsi de vingt ans d’expérience en numérisation et gestion électronique des documents. Le CDAP jouera un rôle central dans ce projet grâce à ses ressources existantes et à son expertise en gestion documentaire.

Le laboratoire est équipé de matériel spécifique comprenant un scanner professionnel, des ordinateurs, des imprimantes spécialisées, et un système de stockage sécurisé. Ces outils permettront de traiter efficacement les documents analogiques et de les convertir en formats numériques prêts à être intégrés au système de gestion électronique de l’ONFP.

Le soutien de DVV International

DVV International soutient activement ce projet en apportant son expertise et en accompagnant l’ONFP dans ses efforts de digitalisation. Ce partenariat symbolise un engagement commun pour promouvoir une administration plus performante et moderne, capable de répondre aux besoins de ses usagers tout en favorisant une gestion plus efficace de l’information.

Inauguration de l’« Aquarium Digital »

Ce mercredi 25 septembre, une cérémonie inaugurale a marqué le lancement officiel de l’« Aquarium Digital » au Centre de Documentation, des Archives et des Publications de l’ONFP. Présidée par le Pr. M. Mohamed DOUAGI, Président Directeur Général de l’ONFP, et en présence d'une délégation de haut niveau de la Confédération allemande pour l'éducation des adultes (DVV International), cette inauguration souligne l’importance de ce nouveau laboratoire digital.

Perspectives innovantes de l'Aquarium Digital

L’Aquarium Digital est bien plus qu’une simple initiative de numérisation. Ce projet incarne une avancée vers une administration électronique moderne et connectée. Les perspectives futures incluent :

• Innovation continue : Après la numérisation des informations, l'Aquarium Digital se concentrera sur l'analyse des données numériques pour générer des insights pertinents. Cette étape ouvrira la voie à l'intégration de technologies avancées, telles que l’automatisation et l’intelligence artificielle, permettant une gestion encore plus optimisée des documents et des données. Cela améliorera l'efficacité opérationnelle et réduira le temps consacré à la gestion des informations.
• Transposition de l’action au niveau régional : L'Aquarium Digital ambitionne d'étendre son impact en déployant ses innovations numériques au sein des structures régionales de l'ONFP, pour une harmonisation des processus à l’échelle nationale. Cela garantira une accessibilité équitable aux services et informations, quel que soit le lieu de résidence des usagers.

Ainsi, L'Aquarium Digital ne se limite pas à la numérisation ; il ouvre la voie à une administration plus dynamique, capable de s’adapter aux défis futurs et d’améliorer la qualité des services rendus à la population. Il jouera un rôle clé dans la centralisation des flux d’informations via le portail d’information de l’ONFP (www.onfp.tn), et dans la préservation du patrimoine documentaire et informationnel. Il permettra également au personnel des délégations régionales d’accéder immédiatement et de manière équitable aux différents documents, renforçant ainsi l’efficacité et l’inclusivité des services offerts par l’ONFP.

Installation et équipements du laboratoire

L’« Aquarium Digital » est implanté au Centre de Documentation, des Archives et des Publications (CDAP) de l’ONFP, bénéficiant ainsi de vingt ans d’expérience en numérisation et gestion électronique des documents. Le CDAP jouera un rôle central dans ce projet grâce à ses ressources existantes et à son expertise en gestion documentaire.

Le laboratoire est équipé de matériel spécifique comprenant un scanner professionnel, des ordinateurs, des imprimantes spécialisées, et un système de stockage sécurisé. Ces outils permettront de traiter efficacement les documents analogiques et de les convertir en formats numériques prêts à être intégrés au système de gestion électronique de l’ONFP.

Le soutien de DVV International

DVV International soutient activement ce projet en apportant son expertise et en accompagnant l’ONFP dans ses efforts de digitalisation. Ce partenariat symbolise un engagement commun pour promouvoir une administration plus performante et moderne, capable de répondre aux besoins de ses usagers tout en favorisant une gestion plus efficace de l’information.

Inauguration de l’« Aquarium Digital »

Ce mercredi 25 septembre, une cérémonie inaugurale a marqué le lancement officiel de l’« Aquarium Digital » au Centre de Documentation, des Archives et des Publications de l’ONFP. Présidée par le Pr. M. Mohamed DOUAGI, Président Directeur Général de l’ONFP, et en présence d'une délégation de haut niveau de la Confédération allemande pour l'éducation des adultes (DVV International), cette inauguration souligne l’importance de ce nouveau laboratoire digital.

Perspectives innovantes de l'Aquarium Digital

L’Aquarium Digital est bien plus qu’une simple initiative de numérisation. Ce projet incarne une avancée vers une administration électronique moderne et connectée. Les perspectives futures incluent :

• Innovation continue : Après la numérisation des informations, l'Aquarium Digital se concentrera sur l'analyse des données numériques pour générer des insights pertinents. Cette étape ouvrira la voie à l'intégration de technologies avancées, telles que l’automatisation et l’intelligence artificielle, permettant une gestion encore plus optimisée des documents et des données. Cela améliorera l'efficacité opérationnelle et réduira le temps consacré à la gestion des informations.
• Transposition de l’action au niveau régional : L'Aquarium Digital ambitionne d'étendre son impact en déployant ses innovations numériques au sein des structures régionales de l'ONFP, pour une harmonisation des processus à l’échelle nationale. Cela garantira une accessibilité équitable aux services et informations, quel que soit le lieu de résidence des usagers.

Ainsi, L'Aquarium Digital ne se limite pas à la numérisation ; il ouvre la voie à une administration plus dynamique, capable de s’adapter aux défis futurs et d’améliorer la qualité des services rendus à la population. Il jouera un rôle clé dans la centralisation des flux d’informations via le portail d’information de l’ONFP (www.onfp.tn), et dans la préservation du patrimoine documentaire et informationnel. Il permettra également au personnel des délégations régionales d’accéder immédiatement et de manière équitable aux différents documents, renforçant ainsi l’efficacité et l’inclusivité des services offerts par l’ONFP.